A tecnologia é um dos principais fatores de sucesso nos mais variados negócios. Afinal, ela existe para facilitar a sua vida e dos colaboradores, otimizando o tempo em diversas tarefas. Por isso, investir em um sistema integrado ERP para sua organização pode ser crucial e um diferencial em relação à concorrência.

Com o consumidor cada vez mais exigente e o mercado ainda mais rápido, as empresas devem focar em trazer um serviço exemplar. Por isso, essa solução é tão importante para seu negócio. Continue lendo o post e entenda por que investir em um sistema integrado ERP pode ajudar sua organização.

Otimização de tempo

Como o ERP é uma ferramenta de otimização de processos, ela ajuda a criar uma rotina dos mesmos na empresa. Sendo assim, é mais fácil se planejar e evitar surpresas. Além disso, mesmo quando elas ocorrem, existe mais jogo de cintura para lidar com elas.

Além de uma organização mais eficaz, grande parte dos processos feitos em um ERP é automatizada. Ou seja, os colaboradores não precisam se preocupar com cada detalhe. E como as tarefas automatizadas são as mais repetitivas, também são eliminados erros por falta de atenção.

Mesmo quando as atividades não podem ser feitas necessariamente de maneira automática, o trabalho ainda tende a ser mais simples. Poucos clientes ou comandos, dentro do próprio sistema, resolvem diversos processos.

Isso torna o tempo do colaborador ainda mais valioso, dando mais tempo para o gestor otimizá-lo. É possível passar mais tempo na prospecção de clientes, ajudando a otimizar o ambiente interno e muito mais.

Além disso, a informação também fica mais disponível e mais segura. Com o boom do home office, ter um ambiente integrado e conectado à nuvem para armazenar informações e controlar processos, facilita muito o dia a dia.

A tomada de decisão é mais incisiva

Para você que é gestor, uma das principais vantagens é a tomada de decisão. Primeiramente, ele é acompanhado de sistemas que permitem gerar relatórios e visualizar as informações de forma mais simples e rápida. Além disso, os dados já estão centralizados e filtrados.

No momento de tomar decisões o gestor pode complementar seu conhecimento, intuição e experiência com dados concretos em relatórios simplificados que comprovem aquilo que ele pensa. Isso também é uma forma de convencer mais facilmente os superiores de que uma possível ação terá um impacto positivo.

O ERP é eficiente do ponto de vista financeiro

Do ponto de vista mais prático, e pensando no seu orçamento, o ERP também é interessante. É uma solução que tem um custo relativamente baixo, que é praticamente todo revertido com a economia de tempo dos colaboradores e da facilidade na tomada de decisão.

Não somente o ERP impacta a empresa financeiramente no momento da contratação, mas é uma solução que permite ter um melhor controle financeiro no negócio. Você consegue avaliar melhor suas contas, perceber possíveis problemas na organização e saber onde investir.

Um sistema integrado ERP traz inúmeras vantagens para seu negócio. Além de otimizar os processos e facilitar a vida dos colaboradores no dia a dia, ainda traz mais conforto e agilidade para o trabalho do gestor.

Gostou do post? Então confira outros artigos do nosso blog para tornar o trabalho na sua empresa ainda mais eficaz!

Entre diversos programas que podem ser citados na hora de uma empresa optar por um sistema ERP de gestão, um deles é o SAP Business One. A ferramenta permite um acompanhamento completo dos mais diversos aspectos e, por isso, é importante que os donos de negócios e gestores saibam exatamente como ela pode ajudar.

E isso é o que apresentaremos a seguir, mostrando algumas das funcionalidades que permitem dizer que o SAP Business One é um facilitador dos processos e das tarefas de qualquer negócio.

Recursos para facilitar o trabalho da empresa

Para começar, pensando em empresas que atuam na área de transporte, seja de carga ou urbano, o programa é capaz de facilitar os processos de distribuição atacadista, integrando o relacionamento com fornecedores e clientes, melhorando a gestão dos estoques, a logística de entrega etc.

Além disso, com a ampla organização, é possível entregar aos clientes uma experiência de compra efetiva e melhor do que a da concorrência, com a operação otimizada de ponta a ponta, utilizando insights gerados pelo próprio público e adicionando novas práticas, mais automáticas e efetivas.

Isso sem falar na capacidade que o sistema de gestão tem de encontrar soluções que diminuam tempo de entrega, façam o ciclo ser mais rápido e satisfatório para todos, incluindo assim uma redução de custos, já que tudo é mais veloz e eficiente, sem necessidade de reparos ou retrabalhos.

Área de inteligência

O SAP Business One também facilita os processos de inteligência e análise da empresa. Relatórios para apresentação de dados são mais completos, trazendo bases melhores para tomada de decisão.

A análise sobre os números financeiros do negócio também são facilitados, assim como os comparativos das áreas do negócio, para entender quais setores funcionam bem, quais podem melhorar etc.

O fato é que, com este programa, as ferramentas de análise se tornam mais potentes e permitem a construção de relatórios e informativos mais claros e bem fundamentados, algo essencial para a evolução do negócio, melhoria das práticas, relacionamento com os clientes, entre vários outros aspectos indispensáveis para qualquer empresa.

Gestão das finanças

O SAP Business One também atua no auxílio e ne melhora da gestão financeira de sua empresa de transporte. A análise do fluxo de caixa é feita de forma automática, assim como o controle de orçamento e a capacidade de acompanhar os custos de cada processo.

Pensando em uma empresa que atua em transporte urbano, mas também de carga, é fundamental saber os custos envolvidos em cada área, como o orçamento está sendo trabalhado, se há necessidade de remanejamento.

Isso sem falar no auxílio que este ERP dá quanto à contabilidade, permitindo o lançamento de contas, divisão do que deve ser recebido e do que deve ser pago, tudo de forma automática. Um dos principais problemas contábeis é perder este controle, mas com um programa como este isso não acontece.

Serviços bancários e relatórios sobre as finanças da transportadora também são vantagens relevantes e que auxiliam enormemente na gestão.

O fato é que o SAP Business One é uma ferramenta completa, capaz de mudar o patamar da gestão de seu negócio. Em várias áreas, a atuação é detalhada e capaz de trazer insights para os gestores, que têm mais dados e informações à disposição para fazerem o negócio crescer.

Agora que você conheceu melhor esta ferramenta, saiba mais também sobre nós. Atuamos na área de soluções tecnológicas para o seu negócio de transportes e estamos prontos para ajudá-lo. Fale conosco e entenda como podemos auxiliar na evolução da sua empresa.

Business Intelligence é um termo bastante conhecido, mas que ainda gera muitas dúvidas no mundo corporativo. Pode ser traduzido como Inteligência de Negócios, e é representado por um conjunto de ações e processos que utiliza dados para formar uma base consistente para a tomada de decisões nas empresas.

A tecnologia é utilizada para captar e analisar informações e transforma dados brutos em insights valiosos que têm poder de impactar decisões estratégicas dos negócios.

Qual o principal objetivo do Business Intelligence?

O principal objetivo do Business Intelligence é eliminar as suposições e oferecer dados reais e confiáveis, para proporcionar mais agilidade aos negócios e para que seja possível aproveitar as melhores oportunidades do mercado.

Os sistemas utilizados no Business Intelligence absorvem toda complexidade envolvida na coleta e na interpretação dos dados, e conseguem gerar relatórios aprofundados sobre as informações relacionadas.

Quais são os principais benefícios do Business Intelligence para a empresa?

As empresas que incorporam o Business Intelligence são capazes de tomar melhores decisões, mas também existem outras vantagens:

• Redução de custos;

• Ajuda no planejamento de gestão;

• Auxilia na tomada de decisões;

• Reduz erros e riscos;

• Aperfeiçoa métricas e indicadores;

• Fidelização de clientes;

• Promove a alta performance dos profissionais envolvidos.

Como implementar o Business Intelligence na sua empresa?

Mesmo empresas que já possuem processos de Inteligência de Dados ainda não aproveitam todas as possibilidades da estratégia.

Dessa forma, vamos falar agora sobre 4 etapas necessárias para inserir a sua empresa no mundo a inteligência de dados.

1. Comece pequeno

O Business Intelligence traz benefícios e deve ser aplicado em toda a empresa, mas pode ser um grande desafio incorporar todos os processos de uma vez. Mas você pode começar pequeno, em apenas um setor ou projeto. Isso reduz a complexidade da implementação, já que eles serão em menor escala.

Com o fracionamento do processo em etapas você terá mais clareza sobre os desafios e conseguirá fazer perguntas mais específicas, trazendo mais agilidade aos resultados.

2. Descubra quais informações são necessárias

É fundamental simplificar e definir quais informações são mais importantes para o processo e onde encontrá-las para não tornar o processo ainda mais complexo do que é necessário.

Somente depois disso, você deverá analisar as ferramentas que podem ser úteis para encontrar e captar os dados desejados.

3. Faça perguntas

Os dados em si não fazem sentido, mas quando são cruzados com o objetivo de responder as perguntas certas, podem trazer insights importantes. Então, faça perguntas e descubra quais informações são necessárias para chegar ao que realmente importa para a empresa.

Incentive seu time a participar, dessa forma você terá visões diferentes e correrá menor chance de deixar oportunidades passarem despercebidas.

4. Avalie o seu processo

O Business Intelligence é uma estratégia viva, que interage e evolui. Sendo assim, depois de colocar em prática todos os insights alcançados com o processo, chega o momento de medir e analisar os resultados.

Sempre é possível fazer novas perguntas e mudar a forma como os dados são analisados.

O Business Intelligence é uma estratégia que contribui muito com o crescimento da empresa, mas exige empenho e mudanças por parte de todos os profissionais envolvidos.

Quer saber mais sobre a estratégia de Business Intelligence? Continue lendo nossos artigos e saiba como aproveitar ao máximo essa estratégia.

O sistema ERP é uma alternativa que tem contribuído de forma significativa com o crescimento de muitas empresas de transportes pela sua praticidade, inovação tecnológica e capacidade de otimização do tempo de seus colaborados.

Nesse artigo, você vai entender como um sistema ERP pode otimizar o tempo de seus colaboradores promovendo desenvoltura e rentabilidade para o seu negócio.

Empresas de transporte e novas tecnologias

Os sistemas de transportes contam com tecnologias inovadoras tanto para a roteirização como para execução logística das atividades da empresa. Desenvolvidos exclusivamente para atender às exigências de seus clientes, o sistema ERP realiza processos com maior precisão e oferece maior autonomia aos seus colaboradores através de uma plataforma dinâmica e intuitiva. Mas como esse sistema funciona?

As funcionalidades de um sistema ERP permite que a empresa tenha um perfil para cada usuário, mantenha um cadastro de empresas nos seus sistemas e um controle sobre o fluxo financeiro da empresa. Assim, é possível ter acesso ao faturamento, Emissão de Notas Fiscais da empresa, gerar boletos para pagamentos e controlar os valores recebidos.

Personalizado para a logística do seu negócio, o sistema ERP permite que a sua transportadora utilize de cadastros automatizados de:

-Empresas;

-Clientes;

-Fornecedores;

-Colaboradores;

-Frota;

-Produtos e serviços;

-Instituições bancárias.

Com tantas possibilidades, esse sistema é integrado a outros departamentos da sua empresa, promovendo uma melhor comunicação entre colaboradores e promovendo a otimização de tempo. Isso, porque através dos sistemas integrados os processos e operações se desenvolvem de forma mais prática, automática e mais assertiva para a corporação.

Benefícios do sistema ERP para a transportadora

O sistema ERP para o transporte e para a logística apresenta alguns benefícios por permitir a redução de custos, gargalos e danos de transporte, contribui para o aumento da produtividade e otimiza os processos operacionais para a gestão de frota gerando receita e lucratividade para a empresa.

E para garantir maior eficiência nos processos de entrega e segurança das frotas, conta com uma ferramenta integrada para o monitoramento de veículos. Dessa forma, é possível acompanhar todas as atividades da sua corporação de forma remota e em tempo real.

Recursos oferecidos nos sistemas ERP para transportes urbanos

Um sistema ERP pode ser adequado para a sua transportadora que atua em área urbana. Algumas das suas possibilidades e benefícios são:

-Processo de gestão de escala de motoristas e cobradores, rotas e frotas utilizadas;

-Módulo que permite a abertura e o encerramento das atividades durante o dia;

-Controle do fluxo de valores de entrada e saída das atividades;

-Ferramenta integrada de controle da bilhetagem;

Além disso, é possível ter um controle ainda mais específico sobre os processos de manutenção da frota e do combustível utilizado, permitindo soluções mais eficazes para preservar a sua empresa de danos e eventualidades desnecessários.

Investir em um sistema ERP é garantir a inovação e a modernidade para a sua corporação a partir de um olhar visionário capaz de gerar maior satisfação aos seus clientes e colaboradores.

Seja o pioneiro no segmento em que atende. Entre em contato conosco e conheça nossos produtos.

Você tem pensado em implementar um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) no seu negócio? Existem vários fatores que devem ser levados em conta ao se optar por um sistema ERP, iniciando pela escolha de um software adequado e compatível com o ramo da sua empresa. Isso porque o programa necessitará de funcionalidades que otimizem as metas do sei negócio e potencializem a sua gestão.

Para ajudar você nesse processo, trouxemos quatro etapas valiosas para a implementação desse sistema, para que você possa extrair todas as vantagens que um banco de dados como esse podem trazer para o gerenciamento do negócio e a tomada de decisões da empresa.

Planejamento

Para especificar as metas da implantação do sistema ERP, no que diz respeito aos resultados, tempo e objetivos, é possível utilizar os métodos já conhecidos no mercado, como o SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time based). Esse método vai te ajudar a mensurar os resultados que serão almejados com essa implementação. A etapa de planejamento envolve duas outras etapas menores, que trataremos a seguir:

Fornecedor

Antes mesmo de escolher o sistema ideal, é muito importante escolher um fornecedor de qualidade no mercado, que possua uma assistência eficiente que atenda às demandas da sua empresa, inclusive com horários flexíveis. Além disso, é importante que o fornecedor apresente uma relação de custo-beneficio vantajosa para a sua empresa.

Sistema

Conhecendo bem o seu negócio, você saberá quais as funcionalidades que a empresa necessita e quais demandas o sistema precisa atender. Ele precisa ser adaptável às necessidades de gerenciamento do negócio. Há muitas opções no mercado, é importante analisar cada uma delas para realizar uma escolha assertiva.

Dê preferencia a softwares que realizem backup de forma automática ou que seja possível programa-los. Isso irá prevenir as perdas de informações e garantir o fluxo contínuo dos dados.

Investimento

É necessário realizar uma análise do orçamento da empresa a fim de estipular os recursos a serem aplicados nessa mudança, desde a compra do sistema até a manutenção do mesmo. Realize uma análise da estrutura de TI que a sua empresa possui, desde a parte técnica (rede, internet, computadores e ferramentas), até o treinamento dos profissionais responsáveis.

Adaptação organizacional

Esta fase da implantação é mais delicada, por tratar diretamente das pessoas que utilizarão o sistema e as respectivas capacidades de cada um de aprender e se adaptar a essa nova rotina nas atividades do dia a dia.

Além do treinamento específico do sistema, será importante também que toda a equipe realize uma mudança no comportamento no que diz respeito ao lançamento dos dados. Se isso não for feito da maneira correta, não será possível obter os resultados esperados com a implantação do sistema ERP na sua empresa.

Monitoramento

Qualquer mudança no gerenciamento e nas estratégias da empresa deve ser analisada e monitorada a fim de mensurar o desempenho do novo sistema. Para te ajudar nessa etapa, é possível utilizar ferramentas de análise de desempenho que verifica os indicadores KPI (Key Performance Indicator), por exemplo:

– índice de satisfação dentro da organização;

– ociosidade dos colaboradores por conta do software;

– taxa de disponibilidade do sistema;

– taxa de erro e necessidade de repetição;

– índice de erros e falhas na segurança;

– ROI: retorno do investimento, o custo-beneficio da implementação.

Gostou do nosso artigo? Acesse o nosso sobre site e conheça todas as soluções que oferecemos ao seu negócio!

O SAP Business One é um software que permite que as informações das empresas sejam integradas, tornando os processos mais eficientes. Isso evita erros primários que podem levar a problemas maiores.

Pela segurança que o software fornece, por ser um sistema de nuvem e sendo acessado apenas por pessoas autorizadas, e por ser fundamental para o crescimento dos negócios de uma empresa, suas funções devem ser reconhecidas para que se faça um bom uso dele.

Os recursos do SAP Business One

Entre os recursos desse software que uma empresa pode utilizar estão:

• Por ser um sistema de nuvem, ele pode ser acessado de qualquer local. Dessa forma, as informações podem ser atualizadas regularmente.

• Ele possui um CRM (Customer Relationship Managemnet), que possibilita facilitar o relacionamento com os clientes.

• A integração dos relatórios que auxiliam nas tomadas de decisão da empresa.

• As informações são acessadas em tempo real, impossibilitando erros por falha de comunicação.

• Por causa das informações integradas o software possibilita o detalhamento dos serviços, bem como a efetividade na gestão dos contratos, com detalhamentos dos itens.

• Ele também permite a solução de processos financeiros e contábeis, integrando todos os custos da empresa.

Módulos para adequação do software à empresa

O SAP Business One utiliza-se de módulos para integrar as diversas áreas da empresa. Os usuários autorizados podem configurá-los a fim de que possam ser utilizados somente aqueles que agregam valor à empresa.

Abaixo estão alguns desses módulos disponíveis pelo software:

• O SAP Business One possui um módulo de contabilidade que abrange várias funcionalidades da área, como análises financeiras, operações bancárias, controle e relatórios financeiros, entre outros

• O usuário possui uma visão completa de todos os consumidores, atuais ou potenciais, para que a empresa possa compreender suas preferências e assim juntar esforços para poder atendê-los, numa gestão de clientes e vendas

• O software permite fazer uma gestão de compras, onde possui ferramentas que geram relatórios integrados para comparar preços de fornecedores, possibilitando à empresa fazer economia e melhores negociações

• Ele possui um módulo de estoque e distribuição, que pode ser atualizado em tempo real, onde é possível realizar o controle de entrada e saída dos produtos, planejamento de material e produção, além de evitar pedidos desnecessários ou quantidade de material insuficiente

• A criação de relatórios permite que as informações fornecidas sejam precisas, abrangendo toda a empresa, contribuindo para a tomada de decisão por meio da geração de relatórios de produtividade.

Influência do SAP Business One na empresa

É importante que os usuários saibam como o software pode afetar no desempenho da empresa.

Como o acesso às informações é completo e atualizado, a tomada de decisões se torna rápida e eficiente. Ela permite aos usuários terem transparência nos negócios e informações que podem ser usadas em momentos importantes.

Mas há outras características do SAP Business One que podem ajudar ainda mais no desenvolvimento da empresa:

A facilidade na comunicação do software evita com que haja problemas causados por falhas de transmissão de informações, já que todas elas são integradas e acessadas em tempo real.

O fato de o SAP Business One ser um sistema de nuvem contribui para a mobilidade do software. Já que não é necessário estar preso à empresa ou em um determinado local para que seja possível acessar as informações disponíveis.

A busca por informações se tornou mais fácil e prática uma vez que todas estão guardadas em um único sistema, sem que tenha a necessidade de busca através de pastas. Isso torna mais fácil o relacionamento com o cliente, já que é possível obter o histórico de cada um deles.

E todas essas características também contribuem para o aumento da produtividade da empresa. Já que todo os usuários têm acesso ao mesmo sistema, com transmissão rápida dos dados e tornando mais eficiente a tomada de decisões, os erros são eliminados e as despesas reduzidas. Isso gera mais lucros com gastos menores.

Quem lida com gestão de frotas encontra uma série de desafios pelo caminho. Mas, como na maior parte dos negócios, um dos maiores é lidar com o gerenciamento de informações.

A PWIT é parceira da SAP para Business One, um software de gestão de empresas que conecta e simplifica processos, otimizando seus resultados.

Ao longo deste artigo, explicaremos como a SAP para Business One pode auxiliar no seu gerenciamento de frotas, trazendo diversos benefícios que tornarão sua empresa mais competitiva no mercado.

Continue lendo para saber mais.

Sistema Enterprise Resource Planning (ERP)

Com o objetivo de se tornarem mais competitivos, empreendimentos de todos os setores buscam apoio na tecnologia. Para aqueles que lidam com informações gerenciais, uma solução inteligente é o uso de ERP.

Essa é uma das ferramentas mais utilizadas no Brasil e no mundo, principalmente por ser um sistema de gestão integrado, o que permite operar com um único sistema de informação que atende a todos os departamentos da empresa num mesmo banco de dados.

Reinvente seus recursos do ERP com o SAP Business One

Com o SAP Business One, é possível realizar a gestão financeira, a gestão de vendas e clientes, controle de compras e estoque, Business Intelligence e gerar várias análises e relatórios para tomar decisões embasadas, inteligentes e seguras.

O resultado são informações mais precisas, rápidas e fáceis de coordenar. E, para quem lida com gestão de frotas, há uma série de benefícios que podemos apontar:

Por ser um sistema integrado, reduz a inconsistência nas informações e o retrabalho: como todos os departamentos utilizam o mesmo banco de dados, suas informações são mais confiáveis e atualizadas. Além disso, sua abrangência reduz a necessidade de utilizar vários sistemas diferentes.

Ou seja, no lugar de utilizar um banco de dados para seus clientes e outro para seus colaboradores, um banco de dados para o financeiro e outros para outros departamentos, todas as informações da sua empresa estarão em um único lugar.

Roteirização simplificada com informação dos seus clientes e colaboradores em um só lugar

Outro processo que tem melhora significativa com as informações dos seus clientes e colaboradores no mesmo lugar é a roteirização.

Chega de fazer cálculos complicados com informações desencontradas. Com os diversos relatórios do SAP Business One, é possível traçar rotas muito mais simples e eficientes.

Para quem lida com transporte de carga, esse melhor aproveitamento significa mais entregas em menos tempo, com menos quilômetros rodados e, consequentemente, menos combustível.

Para o transporte urbano, a melhoria na qualidade da informação permite aproveitar melhor sua frota, muitas vezes diminuindo até mesmo o número de veículos necessários, resultando em menos gasto de manutenção, combustível e pessoal.

Em curto e médio prazo sua empresa já sente diferenças significativas.

Além disso, o SAP Business One, em comparação com os demais players do mercado, oferece mais capacidade, robustez e de rápida implantação.

Tenha sua gestão de frotas melhorada, seu processo de roteirização simplificado, sua gestão financeira centralizada, de contabilidade a fluxo de caixa, oferecendo melhor governança sobre os processos e maior acuracidade nas informações.

São inúmeras possibilidades de integração com os sistemas que você já usa, com informações em tempo real e relatórios diversificados para auxiliar em seus processos.

Tecnologia para uma melhor gestão

Melhore sua gestão de frotas com SAP Business One. Acesse nosso site e faça um test drive agora mesmo.

Hoje em dia há uma grande competição mercadológica entre pequenas e médias empresas que ambicionam lugar entre as grandes. No entanto, para atingir esse patamar é necessário quebrar paradigmas que grandes empresas devem superar – como manter uma organização unificada, selecionar e reter uma boa equipe que trabalhe em conjunto funcionalmente, ou mesmo, manter as finanças controladas. Principalmente para empresas de pequeno e médio porte, estas podem ser tarefas difíceis de realizar.

A otimização dos processos internos de uma empresa só pode ser realizada através de uma boa integração entre as mais diferentes áreas negociais, o que torna a empresa mais organizada e facilita as tomadas de decisões. Com um time devidamente integrado, evitam-se erros informacionais e otimiza-se o tempo trabalhado. Mas como realizar esta integração?

Em casos como este o ideal é a utilização de um recurso conhecido como “Enterprise Resource Planning” ou simplesmente ERP. Este recurso pode ser um grande aliado às empresas que desejam integrar suas áreas e otimizar seu tempo – afinal, nos negócios: tempo é dinheiro.

Uma solução ERP muito eficaz é criar um sistema informacional que seja unificado para a empresa, permitindo o acompanhamento do desempenho de diferentes áreas, bem como o alinhamento de equipes como a folha de pagamentos, vendas, jurídico, entre outras áreas da empresa.

Um recurso de ERP que faz isso com maestria pela empresa é o SAP Business One, que, através da otimização de processos, pode acarretar o crescimento acelerado de uma empresa.

Quais os benefícios da integração da empresa?

Muitas empresas pequenas possuem diferentes sistemas para as variadas áreas internas. No entanto, não há benefícios nas equipes atuarem de forma isolada, muito pelo contrário: quando as áreas de uma empresa atuam individualmente, há grande possibilidade de ocorrerem entradas de dados duplicados, retrabalho e uma infinidade de outros possíveis erros.

De que forma um sistema integrado pode aumentar o desempenho de uma equipe?

Um sistema como o SAP permite gerenciar as diferentes ações internas que se propõe uma empresa, principalmente aquelas que têm a ver com logística, estoque, vendas, produção, administração, gestão e contabilidade.

Por exemplo: é mais prático e eficiente que a área de vendas esteja diretamente conectada à área de gestão de estoque, uma vez que a venda de um produto implica diretamente a quantificação do estoque. Dessa forma, o sistema SAP realiza a otimização dos processos empresariais através da conexão entre as áreas.

De que forma o sistema SAP Business One pode otimizar o desempenho empresarial?

• Integração: Em se tratando do SAP Business One, o sistema permite a visualização de toda a rede, melhorando a colaboração entre as diferentes áreas da empresa.

• Agilidade: o sistema SAP acelera os processos internos das empresas e, com as interações e vasta acessibilidade de linhas de dados alcançada pelo sistema em segundos, há um aumento factível da produtividade.

• Acessibilidade de documentos: uma ERP como o SAP Business One possibilita a utilização de software na nuvem, tendo atualizações frequentes e servidor externo, o que possibilita à empresa economizar com outros métodos de armazenamento de dados. Além disso, com todos os dados uniformizados sob uma única plataforma, a tomada de decisão é facilitada e torna-se muito mais assertiva.

• Mobilidade operacional: Considerando o grande aumento na utilização de dispositivos móveis, o SAP Business One permite sua utilização pelos funcionários de qualquer lugar, por meio de um aparelho eletrônico móvel, seja um tablet ou celular – otimizando, dessa forma, o tempo dos colaboradores.

Entendeu a importância de um sistema integrado? Quer saber mais? Venha conhecer a PWIT serviços especializados e sistemas de gestão!

Um software ERP é uma plataforma que centraliza dados e informações de uma determinada corporação, automatizando tarefas rotineiras e simplificando os processos que, naturalmente, fazem parte do dia a dia dos negócios.

Ainda assim, para os que acreditam que sua funcionalidade se atém exclusivamente às grandes corporações, se engana. A realidade é que este tipo de inovação tecnológica também pode ser extremamente eficaz para os indivíduos que possuem MEI, sendo responsável por uma série de benefícios e facilidades.

Ficou interessado? Descubra quatro vantagens que este tipo de sistema integrado pode trazer para o seu trabalho como microempreendedor individual e surpreenda-se:

1. Você não precisa gastar com TI

Trabalhando como microempreendedor, você possivelmente não tem acesso a uma equipe completa com diferentes departamentos, inclusive um que seja dedicado à tecnologia da informação, não é mesmo? Afinal, a maior probabilidade é que você atue sozinho e, acredite, não há o menor problema nisso.

Ainda assim, com as demandas do dia a dia, pode ser inevitável que você precise investir em TI durante algum momento da sua trajetória. No entanto, ao decidir adotar um sistema integrado, essa necessidade pode se dissipar rapidamente.

Isso se dá porque, em vez de gastar recursos em vários sistemas que precisam de uma equipe dedicada, uma ampla infraestrutura e profissionais para um eventual suporte, você poderá concentrar o seu orçamento em apenas um sistema. Logo, estará economizando consideravelmente e reduzindo todos os valores que seriam implementados em diferentes programas.

2. Obtenha visibilidade completa do seu negócio

Um sistema integrado possui várias áreas funcionais, como contabilidade, transporte, gestão da cadeia de produção e outros pormenores indispensáveis para quem deseja administrar o seu MEI.

Assim, ele pode gerar relatórios e análises úteis quando você quiser, especialmente a respeito de finanças, criando demonstrativos de receita e também um fluxo de caixa.

Essa funcionalidade permite que você, como MEI, tenha acesso a diversos processos importantes, obtendo uma visão analítica e profunda das suas operações, além de identificando os pontos fortes e também as áreas problemáticas que precisam de melhoras.

Tudo isso facilitará, também, a sua tomada de decisões. Afinal, empreender envolve ser responsável por cada passo que seguirá durante sua jornada e, para isso, nada melhor do que ter informações assertivas – com base em tendências e métricas – para respaldar esta escolha.

3. Garanta um trabalho mais eficiente

Um sistema ERP pode reduzir o tempo e o esforço exigidos para realizar suas tarefas diárias. Isso porque ele é capaz de reduzir ou eliminar os processos manuais repetitivos, como as eventuais burocracias e transações financeiras que você precisaria analisar com frequência.

Dessa maneira, este sistema integrado possibilita que você se concentre nas atividades que realmente trazem lucro – como a sua prestação de serviços, por exemplo. Assim, em vez de manter sua energia em detalhes administrativos, você poderá se ater ao que realmente importa.

4. A oportunidade de crescer

Para garantir o sucesso contínuo do seu negócio, é necessário estar atento ao futuro. Por este motivo, é importante que, como MEI, você tenha um sistema que possa acompanhar o seu crescimento e que garanta uma boa escalabilidade, atendendo às suas demandas conforme você se consolida no mercado.

Em especial porque, se seu empreendedorismo der certo, em breve você estará expandindo sua base de clientes, implantar novos processos ou produtos e até adicionando novas funcionalidades. Portanto, é fundamental que a tecnologia escolhida acompanhe cada uma destas etapas.

Sendo assim, certifique-se de que, ao escolher a sua plataforma preferida, ela esteja apta para atender todas as suas intenções de crescimento no futuro.

Encontre o seu sistema integrado!

A PWIT é uma empresa integradora de tecnologias, sendo responsável por trazer inovação a diferentes empreendedores, desde os que atuam como MEI até os que desenvolveram, de fato, uma organização.

Assim, nossas soluções podem trazer diferentes vantagens para o seu negócio, fazendo a diferença no seu transporte, na sua cadeia de produção e na sua energia. Acesse nosso site para mais informações!

Gestores de todos os segmentos estão conscientes das vantagens em adotar um sistema ERP (Enterprise Resource Planning). E não poderia ser diferente. Afinal, só a capacidade de integração dos dados de diferentes setores da empresa é capaz de auxiliar o controle de custos e trazer assertividade às tomadas de decisões.

Tão importante quanto utilizar um software de gestão ERP é saber qual deles é mais apropriado para as suas necessidades. Entre tantas opções no mercado, é natural que você esteja reticente na hora da escolha. Mas fique tranquilo. Pensando nisso, preparamos um artigo com cinco dicas de como escolher o melhor sistema integrado para a sua empresa.

Preparados? Papel e caneta na mão e esteja preparado para fazer o investimento certo que alavancará o seu negócio!

Escolha um software especializado

A sofisticação no desenvolvimento dos ERPs está gerando cada vez mais softwares especializados em determinados nichos. Essa tendência é de grande valia para as empresas, afinal, você tem a opção de escolher um sistema de gestão pensando especificamente na sua estratégia de negócio e que é aderente às necessidades específicas do seu nicho.

Se você busca um ERP para gestão de transporte, por exemplo, você naturalmente irá procurar uma solução que o auxilie no gerenciamento da frota, consumo de combustível, entre outras necessidades específicas.

Portanto, o primeiro passo para escolher o ERP é escolher a solução mais alinhada com o que você realmente precisa!

Avalie o custo-benefício

O pressuposto do ERP é justamente gastar menos e garantir uma entrega ainda mais qualificada. Logo, é fundamental que você avalie os custos de cada solução no mercado e qual delas oferece as funcionalidades que você precisa dentro da sua realidade financeira.

Aliado a isso, priorize um sistema de gestão escalável, isto é, aquele que pode oferecer mais ferramentas conforme a empresa for crescendo.

Atenção ao suporte

Uma das maiores insatisfações na contratação de um sistema ERP costuma ser o suporte. Portanto, certifique-se de que a empresa escolhida tenha um processo de implementação bem definido e como é a cultura de suporte aos clientes. Uma simples busca na internet pode ser o primeiro passo para avaliar a satisfação dos usuários.

Priorize o armazenamento em nuvem

A tecnologia em nuvem é fundamental para que sua empresa tenha maior flexibilidade na utilização do ERP, que além de não demandar armazenamento em servidor próprio, ainda facilita um acesso seguro por meio de qualquer ambiente. Neste contexto, é provável que o custo de implementação seja ligeiramente maior, mas uma coisa a gente garante: você evitará gastos ainda maiores lá na frente.

Capacidade de inovação

Em uma época de transformação digital, é natural que você vá atrás de soluções diferenciadas e que propiciem uma vantagem competitiva dentro de seu nicho. Portanto, durante a pesquisa de mercado para a escolha do ERP, avalie as inovações de cada sistema.

A PWIT, por exemplo, oferece uma tecnologia para gestão de transporte integrada ao ERP, que propicia telemetria dos veículos, eficiência na execução de rotas e total controle dos processos da sua empresa. Acesse nosso site e saiba mais sobre as nossas soluções!