Ter uma gestão efetiva de seus produtos é uma necessidade de qualquer negócio, independentemente do seu porte. Por isso, o controle de estoque para pequenas empresas é algo que, diferentemente do que se pode convencionar, torna-se preponderante para bons resultados corporativos.

Negligenciar esse ponto é ter vários problemas agregados, como a falta de itens e prejuízos que podem colocar as operações em risco, ou, até mesmo, perder competitividade em relação a outros negócios que possuem esse gerenciamento, o que lhes dá vantagem no seu mercado.

Foi pensando nisso, para que você possa se prevenir contra esse problema, que trazemos um guia prático do controle de estoque para pequenas empresas, aplicando os métodos agora mesmo.

Delimite a infraestrutura do seu estoque

Não adianta querer colocar toda a população de São Paulo dentro do território de Sergipe. Essa analogia vale para pequenas empresas que não dispõem de uma ampla infraestrutura – e, por isso, precisam conhecer exatamente qual é o limite do seu estoque.

Nesse ponto pode-se, por exemplo, saber quais locais permitem ter prateleiras suspensas, otimizando o espaço; que lugares devem ser priorizados para seus principais produtos; e quais itens vem onerando as dimensões de estoque que você tem.

Delimitar é sinônimo de otimizar o espaço. Mas, não é só isso.

Tenha sempre o inventário do estoque

De forma quinzenal ou mensal, é preciso realizar um inventário completo do estoque para que se possa ter o controle de tudo que há nele. Felizmente, em pequenas empresas, e com ajuda de todos, isso pode ser feito de forma rápida.

O inventário é indispensável para saber informações sobre saída de produtos; quais estão ali mais tempo; aqueles que foram avariados ou podem expirar a validade; além de delimitar o que precisa ser comprado (e reposto) no futuro.

Utilize um software de gestão

Os softwares de gestão, ou sistemas ERP, são ferramentas indispensáveis para ter todo o controle de estoque de forma centralizada, automatizada e organizada. Ou seja, esqueça o papel ou a planilha do Excel – softwares do gênero cumprem todas essas tarefas.

E, o melhor, possuem módulos que facilitam a discriminação de cada item por suas características, além de cruzarem informações com outros setores, como o financeiro e vendas. Isso, é claro, sem contar nas vantagens que sistemas de gestão trazem para toda a empresa.

Faça promoção com produtos ‘encalhados’

O grande problema de uma empresa de pequeno porte é investir em algo e isso não sair. Além de um prejuízo nas finanças, também ocupa espaço precioso no estoque. A solução? Faça uma promoção desses produtos que estão parados.

Se ao menos conseguir recuperar o que foi investido, vendendo a preço de custo, já terá uma ótima economia dentro do seu estoque e poderá dar prioridade a itens que tenham mais saída.

Defina um % de perda

É comum para as empresas, das pequenas a multinacionais, perderem produtos no estoque. Eles podem estar avariados, expirarem a validade, constarem como duplicados ou, até mesmo, serem extraviados.

Para uma gestão efetiva, é preciso definir uma % máxima de perdas que a empresa pode ter. Isso liga o alerta de todos e ajuda o estoque a ter a rotatividade necessária, mas controlada.

Capacite sua equipe

Por fim, é preciso que toda sua equipe esteja capacitada para executar as funções dentro do estoque. Seja o que citamos acima, ou no momento de enviar aos clientes. Uma dica preciosa é deixar um (ou dois) colaborador apenas com a finalidade de operar o sistema de gestão em relação ao estoque, melhorando todo o gerenciamento de produtos.

Conhecendo nosso guia prático do controle de estoque para pequenas empresas, passe no nosso blog e confira uma série de dicas preciosas como essa!

A tecnologia vem sendo cada vez mais usada em diferentes espaços, e a utilização para melhorar a gestão de negócios está em avanço, com novidades e softwares capazes de tornar o processo muito mais organizado e eficiente. Mas você sabe como a tecnologia pode ser sua aliada na gestão do seu negócio?

Descubra, através deste artigo, como o uso da tecnologia pode ser um aliado para você realizar a gestão do seu negócio e passe a utilizar a transformação digital a seu favor!

Veja o que a tecnologia inteligente pode fazer por você

A transformação digital que ocorre em outros setores, também está presente na gestão de negócios, principalmente na gestão de transportes.

A tecnologia pode ser sua aliada através do uso de diversos mecanismos como:

• Inteligência artificial;

• Realidade aumentada;

• Monitoramento em tempo real.

Todas essas ferramentas estão incluídas no sistema desenvolvido especialmente para suprir as necessidades do gestor de negócios, pois elas atuam no centro de cada questão que tem um significado importante na gestão, como na questão da agilidade, atualização de dados e muito mais.

Dentro disso, você passa a controlar e organizar sua frota com maior eficiência, pois utiliza ferramentas desenvolvidas para demonstrar dados em tempo real, planejar e acompanhar rotas com total eficiência, bem como realizar telemetria dos veículos e ter maior visibilidade de outras questões como governança e previsibilidade de custos.

Sendo assim, o impacto da tecnologia na gestão do seu negócio é muito grande e você pode obter crescimento no setor por conta disso, pois quanto melhor é a gestão, melhores são os resultados obtidos.

Descubra alguns dos principais recursos

A tecnologia vai ser sua aliada através de diversos recursos, sendo um dos principais a capacidade de gerenciamento de toda a frota, em um único lugar, com amplo controle e dados confiáveis.

Além disso, outro recurso que você pode utilizar é o da fiscalização, que é fundamental para que a gestão seja de fato eficiente, verificando erros e situações que precisam ser revistas.

Ademais, a manutenção é outro recurso que a tecnologia aplicada na gestão vai oferecer a você e dentro disso estão os custos que envolvem toda essa operação. Saber quando os veículos precisarão de manutenção, os tipos de manutenções já realizadas e ter um controle atualizado do estado da frota vai permitir que você tenha previsibilidade e planejamento na parte de manutenção.

Com isso, você consegue impedir que manutenções sejam feitas em momentos que não são tão favoráveis e que podem gerar prejuízo ao seu negócio, bem como consegue controlar melhor a necessidade de manutenções básicas como troca de óleo e balanceamento, obtendo economia.

Entenda os benefícios do uso da tecnologia no setor de gestão

Como você viu acima, a tecnologia passa a ser uma aliada em diversas tarefas, garantindo que elas sejam feitas com eficiência, sem falhas e com previsibilidade.

Porém, os benefícios de tudo isso são inúmeros, sendo que um dos principais é a possibilidade de integração com o SAP e outros ETPs que o mercado possui atualmente.

Além disso, você tem a unificação das ações de gestão, pois consegue controlar todos os processos do seu negócio no mesmo lugar, o que proporcionar estabilidade e permite que você tenha acesso a todas as informações para tomada de decisões.

Outro benefício que o uso da tecnologia em questão vai oferecer a você é a possibilidade de toda empresa ter acesso às informações, em tempo real. Com isso, tudo que é atualizado é atualizado para todos, facilitando a comunicação entre setores e permitindo uma gestão integrada.

Ademais, como você vai ter todas as informações na palma da mão, com garantia de serem atualizadas em tempo real, a tomada de decisões acaba tendo maior agilidade, o que é essencial para a melhora dos resultados, principalmente quando seu negócio já está indo bem, pois o avanço estará nos pequenos detalhes.

Além disso, mais um benefício do uso da tecnologia como aliada no seu processo de gestão é a padronização das operações logísticas, pois tudo vai ser feito conforme o sistema, sem que cada um realize de uma maneira.

Assim, todos que possuem acesso ao sistema tecnológico, como os gestores, motoristas e mecânicos conseguem realizar as atividades de forma padronizada, sendo muito mais fácil de contabilizar, mensurar e executar as ações necessárias.

Ademais, como você viu anteriormente, o sistema tem integração com SAP, o que é um grande benefício. Isso vai permitir que você realize uma gestão com registro de ativos, bem como consiga verificar todas as peças com ligação aos respectivos estoques e, na falta de estoque, pode integrar ordem de serviço para suprir a necessidade.

Lembrando que a necessidade pode ser verificada antes mesmo da ausência, pois tudo é atualizado sempre em tempo real, o que possibilita o planejamento de estoque com antecedência e o suprimento adequado.

Considerações finais

Dessa forma, com as informações que você conheceu até aqui, pôde notar que a transformação pode ser uma grande e excelente aliada na gestão do seu negócio, basta que você faça o uso do software e conheça os recursos que poderão melhorar e muito a gestão de sua empresa.

Além disso, como o sistema é versátil, você pode utilizar para gestão de mais de um tipo de frota, o que é ideal para empresas que trabalham com diferentes frotas, como com transporte urbano e de cargas, pois o sistema comporta as necessidades de ambas.

Ademais, tudo é feito de forma intuitiva, pois além de a tecnologia permitir que todas as ações necessárias sejam realizadas, ele é desenvolvido para que seja de fácil manuseio, para não dificultar o seu dia a dia e o que cotidiano de sua equipe.

Portanto, o uso é de muito eficácia e vai proporcionar que você cresça de patamar em termos de gestão, sendo um aliado essencial para realizar aquele diferencial que você já estava querendo há um tempo.

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Ter uma gestão financeira que vai de acordo com a missão, visão, valores e propósito da sua empresa é essencial. É por meio de uma boa administração que se conquista o sucesso de um negócio. Seja qual for o seu objetivo, uma boa contabilidade é fundamental. Assim, todos os fluxos internos e externos serão geridos de maneira com que problemas sejam evitados.

Os problemas na gestão financeira acontecem primeiramente quando há bagunça entre gastos pessoais com os gastos empresariais. Este é um dos erros mais crassos e comuns. Sem registrar tudo (entradas e saídas) com uma análise minuciosa de como ajudar todos esses processos, o desafio é ainda maior.

Ter atenção a todos os fluxos é uma prática assertiva

A primeira coisa e organizar a casa. Entenda tudo e deixe os fatos transparentes. Seja no papel ou nos softwares mais modernos, saber suas entradas e saídas é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.

Para ajudar você a ter mais autonomia e conquistar estabilidade neste assunto, selecionamos 5 erros comuns que podem ajudar você a ter melhores resultados. Confira:

Erro 1: Precificação inadequada

Você precisa conhecer todos os custos para compreender como precificar seu produto ou serviço. Assim é possível tomar ações para melhorar a sua eficácia e ter assertividade no seu sistema de precificação.

Erro 2: Ausência de mensuração de resultados

Mais que controlar o caixa, você precisa ficar de olho no estoque, custo efetivo total, verba destinada aos colaboradores e questões sazonais de mercado. Tudo isso é fundamental para estar preparado com antecedência para qualquer desafio.

Business Intelligence: Entenda o que é esse conceito e como aplicá-lo em seu negócio

Erro 3: Não definir metas alcançáveis

Cuidado com as frustrações! É muito difícil definir metas, afinal, prever questões micro e macroeconômicas é um desafio para todos os empreendedores. Porém, tendo tudo planejado, fica mais fácil traçar planos que sejam possíveis. É possível estabelecer metas inteligentes, que tenham de fato sido baseadas nos últimos indicadores. Um panorama sobre o que está acontecendo na empresa deve estar sempre acessível para que todos possam colaborar e vencer metas alcançáveis.

Erro 4 – Não ter inteligência logística para diminuir custos

A logística é uma ciência inovadora, que precisa ser analisada com minúcia. O transporte, por exemplo, precisa de um planejamento de rotas inteligente — de maneira a proporcionar resultados relevantes com os menores custos. Sem essa inteligência, a logística fica mais vulnerável ao surgimento de problemas adversos.

Erro 5 – Ignorar os gastos fantasmas

Toda empresa acaba furando o planejamento de contas com gastos fantasmas que de vez em quando surpreendem. Todo cuidado é pouco e, por isso, a gestão financeira é fundamental para não ter seu negócio lesado. Pequenos custos, ainda que mínimos, podem comprometer e muito a saúde financeira da empresa ao longo dos anos e prejudicar e muito sua vida.

SAP Business One: Saiba como simplificar os processos e tarefas do seu negócio

Quer saber mais? Acesse nosso blog e confira mais conteúdos exclusivos. São muitas informações que vão ajudar você e sua empresa a otimizarem processos e colherem os melhores resultados. Confira!

O agronegócio enfrenta em sua rotina diária uma série de desafios muito distintos dos que tipicamente aparecem em outros segmentos. Tendo em vista que neste setor os fatores ambientais têm impacto direto sobre a produtividade, é muito importante que os gestores na cadeia agrícola adotem sistemas e metodologias que permitam aumentar o controle e a previsibilidade sobre seus negócios.

Estes aspectos são determinantes para a rentabilidade das operações e, assim, para o sucesso da empresa. Neste contexto, há um elemento que se caracteriza como a chave para apoiar o crescimento dos negócios deste mercado: as informações. Dispor de informações acuradas e ordenadas em um sistema inteligente e funcional possibilita uma tomada de decisões mais assertiva e auxilia a caminhada rumo ao sucesso.

E é aí que entram os sistemas de gestão desenvolvidos especificamente para este setor, tema do artigo de hoje. Continue conosco e saiba como o software agrícola auxilia a gestão do agronegócio!

Processos de pecuária sob controle

Os empreendedores do setor pecuário podem se beneficiar muito de impor um sistema de controle sobre todo o ciclo de vida dos animais. Desta forma, é possível prever a produtividade e controlar os custos do plantel de forma muito mais eficiente, gerando maior rentabilidade a cada período.

Um bom software oferece informações valiosas e acuradas sobre os diferentes aspectos da gestão do plantel, como confinadores e engorda, além de cria e recria. Estas funcionalidades estruturam o processo de reprodução e venda, alavancando os resultados.

Produção agrícola de maior qualidade

No que tange a produção agrícola, o gerenciamento dos campos de produção de sementes é um fator que requer atenção especial, uma vez que é a base dos resultados do negócio. Desta forma, aplicar soluções que tornem este processo mais objetivo é indispensável quando se deseja otimizar os números e atingir melhor capacidade produtiva, com menos perdas e mais qualidade.

O software de gestão do agronegócio permite um acompanhamento próximo deste setor, oferecendo dados importantes como a qualidade varietal desde o plantio até a colheita.

Gestão de todas as etapas do processo produtivo

Quem trabalha no agronegócio sabe: cada produto passa por inúmeros processos até chegar ao consumidor final. E o controle adequado de cada uma destas etapas é o que reduz as perdas, alavanca a produtividade e garante maiores margens para o produtor.

Neste sentido, o software agrícola contribui oferecendo suporte a cada processo, conforme o segmento do negócio. Assim, do plantio ou reprodução, até a colheita, classificação, armazenagem, embalagem e transporte, cada fase da cadeia produtiva é gerenciada a fim de potencializar a lucratividade.

Controle de custos e de equipamentos

Os equipamentos movem, literalmente, a produção do agronegócio. Portanto, mantê-los sempre em adequadas condições de operação é indispensável para que a produtividade alcance os níveis ideais.

O software de gestão do agronegócio auxilia no registro de manutenções preventivas e corretivas, bem como no controle do combustível e no apontamento de ocorrências diárias. Assim, contribui para a redução de paradas devido a imprevistos e aumenta a durabilidade do maquinário. Além disso, o software fornece soluções para o controle dos custos em geral, garantindo a saúde financeira do negócio.

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O e-commerce não para de crescer. Somente em 2020, o e-commerce brasileiro cresceu 73,88% em relação ao ano anterior, obtendo um faturamento de bilhões. Dessa forma, se você ainda não investiu em uma loja online, saiba que está perdendo a oportunidade de expandir seus negócios e lucrar mais.

No entanto, não menos importante que ter uma loja online é integrar seu e-commerce a um sistema ERP. Para entender melhor a importância disso, leia o conteúdo a seguir!

Um sistema ERP garante uma gestão otimizada

ERP é a abreviatura de Enterprise Resource Planning, que, em português, significa planejamento de recursos empresariais. Numa linguagem popular, é um sistema de gestão que coordena todos os aspectos de uma empresa (como uma loja online, por exemplo), por isso, podemos dizer que se trata de uma solução que garante a gestão otimizada de seu negócio.

Um sistema ERP pode auxiliar os gestores de seu e-commerce com relação às tomadas de decisão diárias, uma vez que fornece dados a respeito de seu negócio, como o número de clientes alcançados no último mês e as vendas feitas.

É uma tecnologia que surgiu para substituir procedimentos manuais, como o preenchimento de planilhas, prática que pode fazer uma empresa se tornar improdutiva. No entanto, ainda hoje, essa prática é adotada por muitos gestores.

Redução de custos

Outro importante motivo pelo qual vale a pena adotar um sistema ERP em sua loja online é que se trata de uma solução que pode colaborar para a redução de custos, e isso, sem dúvida, é um dos principais objetivos dos gestores de uma empresa online.

A redução de custos pode ocorrer de diversas formas, a saber:

• Automatização de tarefas manuais, como, por exemplo, a emissão de relatórios. Com isso, evitam-se erros, os quais são capazes de onerar à empresa;

• Transformação digital dos processos da empresa, como, por exemplo, o abandono em relação ao uso de papel ou de materiais de apoio;

• Redução do quadro de colaboradores, considerando que o sistema ERP pode otimizar a realização de operações manuais, possibilitando a redução do quadro de efetivos.

Otimização do processo de tomada de decisão

Como destacamos, um sistema ERP quando é integrado a um e-commerce pode reunir informações a respeito do dia a dia do negócio, por exemplo, nível de produtos no estoque, se houver, número de vendas nas últimas semanas, meses, anos etc., número de clientes, pagamentos a receber etc.

Como se vê, um conjunto de informações que podem orientar a tomada de decisão dos gestores, fazendo com que ela seja otimizada e fundamentada. Na prática, isso garante que seu e-commerce cresça de forma saudável e segura, evitando, assim, riscos que podem comprometer o seu desempenho e desenvolvimento.

Diante do que foi destacado, não há dúvidas de que integrar um sistema ERP ao seu e-commerce é de fundamental importância para que seu negócio cresça de forma segura e acelerada.

Você gostou deste conteúdo? Então, não deixe de acompanhar as publicações em nosso blog. Nele, estamos sempre compartilhando conteúdo que podem enriquecer mais seus conhecimentos. Aproveite!

A pandemia que chegou em 2020 e atingiu o mundo trouxe enormes impactos em todos os segmentos. Para quem trabalha com vendas, houve uma alteração ainda maior no estilo de negócio. Afinal, a necessidade de isolamento fez com que espaços físicos fossem fechados por períodos grandes e as pessoas passaram a ficar mais tempo em casa.

Com isso, a solução se tornou o e-commerce. E por que esta é, de fato, a solução ideal? Isso é o que discutiremos a seguir, mostrando a necessidade que os gestores de negócios que trabalham com vendas têm de investir forte no varejo digital.

Por que usar o e-commerce para vender

Primeiro de tudo, as vendas pelo e-commerce se tornaram uma fonte de sobrevivência para boa parte das lojas. Com espaços físicos fechados, quem tinha este formato como uma possibilidade saiu na frente. Afinal, pôde manter seus produtos em destaque por meio da loja virtual.

O movimento de crescimento do e-commerce já vinha antes, subindo a cada ano. Porém, a pandemia se tornou um catalisador e, mesmo no pós-pandemia, as compras pela internet seguirão em ritmo alto.

Portanto, é possível dizer que usar o e-commerce durante a pandemia é, também, uma forma de encontrar público e se estabelecer como uma força digital. Pessoas que estão usando a internet para comprar podem até retomar suas vidas normais, mas a facilidade de adquirir seus produtos no conforto de casa faz diferença.

Sendo assim, o ideal é investir forte agora, durante o período de pandemia, para que o negócio cresça no digital, crie uma expertise de como vender por este meio e, além de tudo, consiga sedimentar uma base fiel de clientes.

Melhora no sistema de entrega

Para completar, as vendas por e-commerce neste momento de alta demanda, já que as pessoas têm o e-commerce quase como única opção, com exceção de alguns serviços essenciais, fazem com que os trabalhos de entrega possam ser melhorados.

Como aumenta o número de pedidos, a empresa tem oportunidade de se modernizar em gestão. Isso as faz investir em sistemas completos de controle e gestão de frotas, monitoramento dos pedidos em tempo real, entre outras características.

Isso é fundamental, pois traz ganhos estruturais para o negócio e, em tempos de quantidade grande de pedidos, permite que todo tipo de trabalho seja testado e aprovado, ficando como um ganho para o futuro, pensando em longo prazo.

Melhorando o serviço de entregas e controle e gestão de frotas, a empresa pode ampliar cada vez mais seu portfólio de vendas no e-commerce, entregar mais rápido e, assim, valorizar a experiência do consumidor, fidelizando-o.

Portanto, o momento é o ideal para vender pelo e-commerce por várias razões. A começar pela necessidade de continuar funcionando, com lojas físicas fechadas; depois, porque as pessoas estão mais tempo em casa na internet, procurando produtos que interessem; e, para completar, é uma forma de a própria marca expandir seus horizontes e melhorar sua atuação, trazendo soluções modernas, desde a gestão de pedidos até a entrega das compras.

Saiba mais sobre a PWIT

Já que falamos em uso de tecnologia e sistemas avançados para transporte e gestão de frotas, convidamos o leitor a conhecer nosso trabalho na PWIT. Oferecemos este tipo de serviço com muitas vantagens e possibilidades para nossos parceiros. Não perca tempo e saiba mais. Fale conosco e vamos trabalhar juntos pelo crescimento do seu negócio.